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No.1 : 2015/06/20

その電子メールでファイルの添付、それは大丈夫?

  企業内外で、ワード、エクセルをはじめとする電子情報の受け渡しが行われる場合は、電子メールにファイルを添付する方法が、最も多く知られ、そして使われています。

しかし、電子メールが、郵便と同じで「性善説」に基づいていることについては、あまり知られていません。

電子メールは、中身が丸見えであるということ
  多くの方は、まさか自分の送ったメールが、盗聴・改竄されることは無いだろう、大丈夫だと(今回は)、
考えられるかもしれません。
確かに、そういったことは希だと、私も思います。

でもこれ、
実際の郵便で例えたら、宛名と文面が丸見えのはがきで、信書を送ることと同じなのです。

郵便なら、見られたときのことを考えるのに、電子メールだと、それは起きないだろうと考えがちなところは、
実に、目に見えない電子メールらしい、落とし穴だと言えます。

また、 メールにファイルを添付する時は、添付ファイルに含まれる情報量と重要性が、メールの本文に比べ、
大きくなりがち
、という点も忘れてはいけません。

希なことだから、大丈夫だと言えるのでしょうか?

対策は?どうすれば?
  最も有効な対策は、直接の手渡しです。
確かに、それが間違いないのですが、やはり、そういう訳にはいきませんよね。
それでは、中身を見せたくないファイルを送るには、どのような対策をすればよいのでしょうか?

 添付したいファイルを暗号化しておく
  以下の様な専用のソフトを使って、添付したいファイルに暗号化を行い、中身を見ることができないように鍵(パスワード)をかけてから送るという方法です。
これだけで、中を空けることができなくなりますから、一定の効果を期待できます。
まだの方は、今日からでも実践してみて下さい!
※ 鍵(パスワード)を伝える場合は、時間を空けて別のメールで送るとより効果的です。

▽ Windows 用の圧縮解凍ソフト− Explzh for Windows
http://www.ponsoftware.com/archiver/help/ENCRYPT.htm

 安全にファイルの受け渡しを行うシステムを導入する
  電子メールのファイル添付とは違い、受信者に暗号化経路を使って直接取りに来て貰うため、誰が、何を、何処に送ったのかを知られることなく、受信者と直接受け渡しが可能になるシステムを導入する方法です。

こういったシステムは、クラウドサービスとする「レンタル型」や、自分で設置する「自己所有型」など、各社より様々な形で提供されていますが、セキュリティを考えた場合の選ぶポイントは、次の様になると考えます。
  • 差出人と受取人との間が、暗号化された経路であること
  • 差出人と受取人との間に、第三者のサーバーが介在しないこと
  • 受け渡しするファイルは、常に差出人の管理下にあること
  • 受け渡しに使用するサーバーは、管理者の意思によりいつでも緊急停止ができること
決して、「便利さ」の踊り文句だけで、選ぶことのないようにしなくてはいけません。

いかがでしたでしょうか?
  電子メールでのファイルの添付は、情報伝達を実現する大変便利な手段ですが、同時に、情報を安全に相互伝達するための取り組みも忘れてはいけません。

最近では、情報漏洩に関するニュース多くなり、取り組みを検討された方もいたのではないでしょうか?
しかし、専用のシステムは、導入するにしても、多くは、高コストであったり、導入の難易度が高かったりして、
なかなか、手が出せないものばかりが現状です。

そこで、弊社ファイブシーズは、

  「安価で、導入しやすく、維持もし易いシステムを作ることで、
                  少しでも多くの皆様の、情報セキュリティー対策のお役に立ちたい!」
 

       と考え、2015年に「パーソナルファイル送受信ユニット」を生み出しました。

弊社自身も、2014年より「パーソナルファイル送受信ユニット」の導入し、
積極的に、「パーソナルファイル送受信ユニット」を使った送信に切り替えることで、安全なファイルの受け渡しができるように努めています。
  ▽ パーソナルファイル送受信ユニットのご紹介
http://www.fiveseeds.co.jp/seihin_pfm_top.html

2015年 6月 20日 改訂
株式会社ファイブシーズ
代表取締役社長 田井 一成


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